用友T6暢捷通UFO報表怎麼用
1、登錄賬戶
2、點擊“業務工作”選項卡。如圖按“財務會計”→“UFO報表”的順序分別雙擊各菜單。
3、如圖在進入到“UFO報表”窗口之前，會彈出“日積月累”窗口，這個窗口主要是在每次啓動“UFO報表”時可以提示一些日常使用的技巧，如果不需要該窗口顯示，則取消“在開始時啓動日積月累”的勾選，然後點擊“關閉”進入“UFO報表”。
4、如圖在“UFO報表”窗口中，可以點擊“新建”以新建空白報表。
5、在空白報表內可以建立自定義報表或利用報表模版生成報表。對於利用“報表模版”生成“資產負債表”和“利潤表”講會在後續經驗中詳細講解。
6、報表編制完成並且保存後，關閉“UFO報表”窗口，在彈出的對話框中點擊“確定”即可。
用友“UFO報表”是什麼意思？
用友UFO報表是幫助你統計財務數字用的，具體使用方法：
基本操作：打開財務報表→點擊“打開”→選擇要查看的報表並打開→格式狀態下“數據”→“關鍵字”→“錄入”→是否重算，選擇“即可”。
一、啓動報表：方法同啓動總帳。
二、關於報表基本概念：
1、格式和數據狀態：UFO將含有數據的報表分爲兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表格式設計工作和報表數據處理工作是在不同的狀態下進行的。實現狀態切換的是一箇特別重要的按鈕—格式/數據按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態和數據狀態之間切換。
（1）格式狀態
1.1、在格式狀態下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字等。報表的公式也在格式狀態下定義。
1.2、在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。
1.3、在格式狀態下時，您所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了。
（2）數據狀態
2.1、在數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁等。在數據狀態下不能修改報表的格式。
2.2、單元：單元是組成報表的最小單位，每一箇小格稱爲一箇單元。單元名稱又所在行、列標識。行號用數字1—9999表示，列標用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那個單元。
3、單元名稱：《列標》《行號》：如A2表示A列中的第2個單元。
4、區域：區域由一張表頁上的一組單元組成。自起點單元至終點單元是一箇完整的長方形矩陣。
如：B3;E8表是從B3到E8這幾個單元組成的區域。
5、關鍵字：關鍵字是遊離於單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一箇表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多箇關鍵字。
6、報表的大小：
行數：1—9999（缺省值爲50行）
行高：0—160毫米（缺省值爲5毫米）
表頁數：卜99，999頁（缺省值爲1頁）
三、報表的格式定義（畫表流程）
列數：卜255（缺省值爲7列）
列寬：0—220毫米（缺省值爲26毫米）
新建—在格式狀態下—格式—表尺寸—錄入行、列數—選中選行標1—格式—組合單元—按行組合—在該組合單元錄入報表標題“資產負債表”—修飾該單元的單元風格—選中H2單元—錄入“企會01表”—選中H3單元—錄入“單位：元”—選中A3單元—數據—關鍵字—設置—單位名稱—分別選中D3、E3、F3單元—數據—關鍵字—設置—年、月、日—選中行標4—末尾行標—格式—區域畫線—網線—分別在A4—H4單元錄入報表的表頭內容—在其餘單元錄入報表表體內容—分別按要求修飾各單元—表頭行要求（黑體14號字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按實際情況修飾各列的列寬—保存報表
四、報表公式定義
UFO提供了豐富的公式加：賬務函數、單元公式、固定區域公式、表頁取數公式：
1、賬務函數的標準格式：
函數名（《科目編碼》，《會計期間》，[《方向》]《賬套號》，[《會計年度》]《編碼》《編碼2》）
餘額函數：QC(101,全年….年,,)+(101,月,,,年,,)
發生額函數：FS(501,月，貸，,年，,)LFS(502,月,借,,年,,)
單元公式：C11=C9-C10或C39=C20+C23+C28固定區域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)
其他表頁取數函數：D5=C5+SELE(D5,年@:年ADN月@月+1)
2、可使用UFO報表提供的函數嚮導來實現公式定義：選擇需定義公式的單元—單擊[fx]按鈕—系統出現公式定義窗口—[函數嚮導]—選擇函數類型—性質會計期間完成—確定
3、賬套初始：打開報表—數據—賬套初始—選擇賬套號—選擇會計年度—確定
4、報表計算
A、數據狀態—錄入單位名稱—錄入年月日—確定—計算報表
B、數據狀態—數據—關鍵字—錄入—錄入年月日—確定—計算報表
C、新定義或修改公式後—單擊格式數據狀態轉換鈕—系統提示是否重算表頁—是
D、新定義或修改公式後—單擊[保存]—系統提示是否重算表頁—是
E、數據狀態—數據—表頁重算或整頁重算
5、第二個月後如何操作報表：
（1）打開已定義的報表
（2）數據狀態—編輯—追加—表頁
（3）打開新表頁—錄入關鍵字—計算報表
（4）保存報表
五、報表打印設置
1、打印設置
報表窗口—文件—打印設置—紙張大小選擇USstandardfanfold147/811in打印方向選擇：縱向進紙類型：鏈式送紙（注：381-1或寬行打印紅）—預覽
2、頁面設置
報表窗口—文件—調整縮放比率—設置頁首（行從1到4）、頁尾—預覽—調整行高、列寬一預覽—數據狀態—打印
3、報表強制分頁
報表窗口—選擇所分頁下—頁首行行標—工具—強制分頁
六、報表的其他設置
1、報表文件的保護
在實際工作中，一些報表需要限制訪問權限，可以爲報表增加文件口令。在打開一箇有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能打開該報表。且口令不區分大小寫。
操作步驟：
（1）新建一箇報表時，選擇文件菜單，單擊“文件口令”後彈出設置口令對話框
（2）在“新口令”編輯欄內輸入文件保護口令，在“確認口令”編輯欄內輸入相同的口令，以便您確定和熟記口令。
（3）保存該表，關閉後，再打開此報表時，會彈出文件口令對話框，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，即可打開。
2、報表文件的備份：
打開需備份的報表—文件—另存爲—選擇要保存到的文件夾—錄入報表名—保存
在ufo報表中，賬套號爲數字，缺省是默認爲什麼賬套
不是從默認賬套取數？
打開軟件，打開報表，在主菜單--數據--默認路徑，修改一下賬套號，賬套年度。
用友UFO報表使用技巧
用友UFO報表使用技巧2017
你知道什麼是用友UFO報表嗎?你對用友UFO報表的使用技巧瞭解嗎?下面是我爲大家帶來的用友UFO報表使用技巧，歡迎閱讀。
1、普通公式
公式說明：
函數名公式名稱說明
QM()/WQM()/SQM()期末餘額取某科目的期末餘額
QC()/WQC()/SQC()期初餘額取某科目的期初餘額
JE()/WJE()/SJE()淨髮生額取某科目的年淨、月淨髮生額
FS()/WFS()/SFS()發生額取某科目結轉月份借方、貸方發生額
LFS()/WLFS()/SLFS()累計發生額取某科目截止到結轉月份的累計發生額
JG()/WJG()/SJG()取對方科目計算結果取對方科目或所有對方科目的數據之和
CE()/WCE()/SCE()借貸平衡差額取憑證的借貸方差額
TY()通用轉帳公式取Access數據庫中的數據
常數取某個指定的數字
UFO()UFO報表取數取UFO報表中某個單元的數據
計算公式定義報表數據之間的運算關係，在報表數值單元中鍵入“=”或在工具欄中按“FX”按扭就可以直接定義計算公式。注意：函數中使用到的字母符號，如：函數名、括號()、引號“”、逗號，等號=等等均爲半角符號。
2、本表取它表數公式表之間關聯條件的意義是建立本表與它表之間以關鍵字或某個單元爲聯繫的默契關係。關聯條件的格式爲：RELATION單元關鍵字變量WITH“它表表名”-單元關鍵字變量常量比如：當前表各頁A列取表“LRB”同年上月A列數值A=“lrb”-Arelation年with“lrb”-年，月with“lrb”-月
3、條件取數公式定義
條件取數函數IFF主要用於有條件取數的情況：格式：IFF(邏輯表達式，條件真值，條件假值)注意：用於單元公式時不能使被賦值的區域與算術表達式中用到的區域重複。
如：A3=IFF(A30,10,-10)是不對的應該是B4=IFF(A30,10,-10)表示若A30則B4=10,否則B4=-10B4=IFF(A3@20,10,-10)表示若第2頁A30則B4=10,否則B4=-10
@2表示報表的第二頁.
用友報表函數使用說明
賬務函數的格式
以期末餘額函數爲例，UFO8.x賬務函數的格式形如：QM(科目編碼,會計期間,方向,賬套號,會計年度,編碼1,編碼2,截止日期)格式與UFO7.x類似，不同的是：
1、取消了取輔助覈算的函數。在UFO7.x中，取總賬函數名爲QM;個人往來爲AQM;單位往來爲BQM;部門往來爲CQM;項目覈算爲DQM;項目往來爲EQM。在UFO8.x中，以上6個函數合併爲一箇QM，不同的輔助覈算用“編碼1”“編碼2”表示。
例如一箇部門項目科目169，以下公式表示取169科目部門1、項目1的期末數。
QM("169",1,"借",001,1999,"部門1","項目1")
2、增加了“會計年度”參數在UFO7.x中，沒有“會計年度”的參數，這樣造成了取“上年同期”等數據很不方便。在UFO8.x中增加了“會計年度”的參數，可以從任意會計年度中取數。
3、各參數的位置需要保留有些參數可以省略不寫，例如方向、賬套號、會計年度、編碼等。
如果省略的參數後面沒有內容了，則可以不寫逗號;如果省略的參數後面還有內容，則必須寫逗號，把它們的位置留出來。例如以下公式：
QM("101",月)省略了方向、賬套號、會計年度、編碼1、編碼2
QM("101",月,,,,"單位編碼")省略了方向、賬套號、會計年度、編碼2
4、函數中的參數除了日期字符串必須加引號""之外，其他參數可以不加引號。函數中的引號、逗號等標點符號支持全角和半角。
如何定義會計年度?
在取數時，可以指定從一箇賬套的某個會計年度中取數。會計年度有3種形式：
1、指定會計年度，4位。
例如公式FS("113",1,"借",001,1999)表示取賬套001的1999年1月的借方發生額。
2、省略不寫。此時默認[數據]-[賬套初始中定義的會計年度。
例如：某公司已建立1998年度的報表及取數公式，公式省略“會計年度”，形如FS("113",1,"借",001)。進入1999年後，不用修改公式，把“賬套初始”設爲1999年即可。
3、寫“年”字。此時取報表關鍵字“年”的值。例如公式FS("113",1,"借",001,年)，當報表中關鍵字“年”爲1999時，此公式表示取1999年數據;當關鍵字“年”爲2000時，此公式表示取2000年數據。如果報表中沒有定義關鍵字年，則按照機器時間取數。
函數“取數(會計)期間”的.書寫格式
取數(會計)期間可以直接寫日期或利用報表關鍵字指定。
例如：公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發生額。
公式FS("101",月,"借")表示取報表關鍵字“月”的借方發生額。如果報表關鍵字如下，則取5月的數。
日期的書寫格式：
1-12：表示1-12月例如公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發生額。
21-24：表示1-4季度例如公式FS("101",21,"借")表示取一季度101科目的借方發生額。
41-93：表示第1周-第53周。例如公式TFS("101",41,"借")表示取1999年第1周101科目的借方發生額。
101-136：表示第1旬-第36旬。例如公式TFS("101",101,"借")表示取1999年第1旬101科目的借方發生額。
"月/日/年,月/日/年"：表示一箇時間段例如"3/15/1999"表示1999年3月15日;"3/15/1999,4/15/1999"表示1999年3月15日-4月15日。公式TFS("101","3/15/1999","借")表示取1999年3月15日101科目的借方發生額;公式TFS("101","3/15/1999，4/15/1999","借")表示取1999年3月15日-4月15日101科目的借方發生額。
關鍵字的書寫格式：
全年公式FS("101",全年,"借",001,1999)表示取1999年全年101科目的借方發生額。公式FS("101",全年,"借",001,年)表示取報表中關鍵字“年”值的全年101科目的借方發生額。季公式FS("101",季,"借")表示取報表中關鍵字“季”值的101科目的借方發生額。月公式FS("101",月,"借")表示取報表中關鍵字“月”值的101科目的借方發生額。日公式FS("101",日,"借")表示取報表中關鍵字“日”值的101科目的借方發生額。周公式FS("101",周,"借")表示取報表中自定義關鍵字“周”值的101科目的借方發生額。旬公式FS("101",旬,"借")表示取報表中自定義關鍵字“旬”值的101科目的借方發生額。
“編碼1”和“編碼2”的含義賬務函數中有2個參數“編碼1”和“編碼2”，它們是輔助覈算編碼。例如有一箇“部門項目”科目169，那麼取數時可以這樣定義：FS("169",月,"借",001,1999,"部門編碼1","項目編碼1")取169科目部門1項目1的數據。FS("169",月,"借",001,1999,"部門編碼1")取169科目部門1的所有項目的數據。FS("169",月,"借",001,1999,,"項目編碼1")取169科目所有部門的項目1的數據。輔助覈算的排列的順序是：?客戶?供應商?部門?個人?項目例如一箇科目爲“部門客戶”，則函數應這樣寫：
FS("113",月,"借",001,1999,"客戶編碼","部門編碼")而不能寫爲：FS("113",月,"借",001,1999,"部門編碼","客戶編碼")例如一箇科目爲“部門項目”，則函數應這樣寫：FS("203",月,"借",001,1999,"部門編碼","項目編碼")而不能寫爲：FS("203",月,"借",001,1999,"項目編碼","部門編碼")。
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賬套是什麼
賬套是指存放會計覈算對象的所有會計業務數據文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。這個覈算對象可以是企業的一箇分部，也可以是整個企業集團。
1、企業會計報表包括四個報表，除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因爲只有在年末企業纔會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制，不同地區不同省要求不同。套賬要以貨幣爲主要的計量單位，以憑證爲主要的依據，藉助於專門的技術方法，對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續、系統的覈算與監督，向有關方面提供會計信息、參與經營管理、旨在提高經濟效益的一種經濟管理活動。古義是集會議事。我國從周代就有了專設的會計官職，掌管賦稅收入、錢銀支出等財務工作，進行月計、歲會。亦即，每月零星盤算爲“計”，一年總盤算爲“會”，兩者合在一起即成“會計”。
2、一箇帳套可以覈算一箇企業的業務，一箇軟件可以有多箇帳套，所以可以覈算多箇企業財務軟件中的“賬套”是指以某一需要獨立覈算的企業或虛擬主體爲對象，記錄其在某一時期內日常經營業務中發生的經濟活動，並覈算收入、費用、成本、利潤。一般來講，帳套其實是企業用來覈算在某個時期內成本、費用、收入、支出以及在日常業務中發生經濟活動的彙總。通過帳套數據來幫助企業制訂新的發展戰略和新的投資環境的考察，以便與企業在今後的市場經濟中更能夠得心應手、遊刃有餘。
3、不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的，總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少，採用的覈算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業，都存在貨幣資金覈算問題，現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以，當一箇企業剛成立時，你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁，需說明的是明細賬有許多賬頁格式，你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁，如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等，然後根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始，必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業現金收付業務較多，在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證；如果企業收付業務量較少購買記賬憑證（通用）也可以）、記賬憑證封面、記賬憑證彙總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。爲報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表（損益表）、現金流量表等相關會計報表，上面我們講述了一般企業建賬時要做的準備工作。
財務軟件中的帳套是什麼意思?
會計帳套簡單理解就是會計賬的集合，就是所有需要做的會計相關數據都放在一起，就叫帳套。
帳套現在多出現在覈算軟件裏，在會計電算化裏，每一年的帳稱爲一箇會計帳套,一箇帳套包含所有的憑證，賬簿，報表。
象過河進銷存軟件中的帳套跟賬本一樣，但帳套一般使用週期爲一年，這也是公司一年一做年結存，查看一整年的利潤情況；
帳套一般第二年都換新建一箇，這也是爲了跟上一年的賬目分開，也因一年所做的單據也比較多，查詢起來不方便或是電腦配置低的反應會稍微慢點等情況。
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